ФФД 2025: Как адаптировать 1С к новым требованиям кассовых чеков до 1 сентября
С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила оформления кассовых чеков, утвержденные Приказом ФНС № ЕД-7-20/236@. Эти изменения затронут всех пользователей 1С, работающих с контрольно-кассовой техникой. Главная особенность реформы — усиление прозрачности расчетов и интеграция с системой маркировки товаров. Уже сегодня, в середине июля, бизнесу важно начать подготовку, чтобы избежать сбоев в работе и штрафов до 30 000 рублей для юридических лиц.
Что принципиально меняется? Во-первых, для интернет-торговли становятся обязательными новые реквизиты: признак расчета в "Интернет" (тег 1125), адрес сайта (тег 1187) и контакт покупателя (телефон или email, тег 1008). Это значит, что если ваш интернет-магазин использует одну кассу для онлайн и офлайн-продаж, в настройках 1С нужно четко разделить эти потоки. Во-вторых, ужесточаются требования к печати бумажных чеков: минимальная высота символов — 2 мм, интервал между строками — 0,5 мм, а QR-код должен занимать не менее 20×20 мм с контрастностью 40%. Для владельцев вендинговых автоматов это потребует проверки дисплеев: размер QR-кода на экране — те же 20×20 мм, контрастность 250:1, время отображения — минимум 40 секунд. В-третьих, для маркированных товаров вводятся новые правила. Например, в чеке теперь указывается часовая зона места передачи товара (тег 1011), определяемая по адресу магазина или ПВЗ согласно ФЗ №107. Также появляется специальный признак для штучной реализации маркированной продукции (например, сигар), что упрощает понимание чека покупателем — вместо дробей вроде 1/6 будет отображаться "Сигара 1 шт."
Выдержка с официального сайта ФНС:
Новые требования к оформлению кассовых чеков начнут действовать с 1 сентября 2025 года. Кассовые чеки должны стать более понятными и прозрачными и для контролирующих органов и для самого покупателя. Изменения формата фискальных документов коснутся всех пользователей ККТ.
Чеки будут содержать больше технической информации - вводятся дополнительные реквизиты и форматы фискальных документов, это касается как оплаты банковскими картами и другими безналичными способам, так и интернет-продаж.
При передаче фискальных данных в кассовом чеке должны будут содержаться данные:
- о часовом поясе, в котором работает касса; о сумме оплат безналичными;
- о всех безналичных оплатах по чеку; о сведениях об оплате безналичными;
- о дополнительных сведениях о безналичной оплате (например, банк, номер карты и т.п.) и другие.
К оформлению бумажных и электронных чеков учтены следующие требования:
- высота символов;
- контрастность текста;
- интервал между строками.
Также введены новые обязательные реквизиты для маркированных товаров:
- номер ФД кассового чека;
- результаты проверки маркированных товаров.
Как адаптировать 1С? Начните с диагностики: проверьте версию вашей конфигурации (для "1С:Розница" актуальна версия 3.0), состояние лицензии ККТ и совместимость фискального накопителя с ФФД 1.05, 1.1 или 1.2. Если вы используете кассы RR-Электро, убедитесь, что лицензия действует до 3 квартала 2025 года включительно — в противном случае потребуется продление подписки. Далее выполните три шага:
- Обновление ПО. Загрузите последние версии драйверов ККТ через Центр загрузок вашего производителя оборудования (например, для RR-Электро они доступны в базе знаний) и обновите прошивку касс. Для пользователей "1С:Розница" критично установить обновления, поддерживающие интеграцию с системой "Честный знак" — особенно для новых категорий маркировки, таких как безалкогольные напитки.
- Настройка реквизитов. В разделе администрирования 1С добавьте обязательные теги для онлайн-продаж (URL сайта, поле для email/телефона покупателя) и проверьте привязку часового пояса к адресу точки продаж. Для маркировки активируйте токены авторизации в "Честном знаке" и протестируйте передачу номера фискального документа (тег 2040) в ГИС МТ.
- Тестирование. Сформируйте тестовые чеки для всех сценариев: офлайн-оплата, онлайн-заказ, продажа маркированного товара (например, сигары или велосипеда), коррекция по требованию ФНС. Проверьте соответствие визуальных параметров: размер шрифта, читаемость QR-кода, наличие новых реквизитов. Закройте смену и убедитесь, что ОФД принимает данные без ошибок.
Ошибки, которых стоит избегать. По опыту партнеров 1С, типичные проблемы включают:
- Игнорирование обновления драйверов ККТ (приводит к сбоям при передаче данных в ОФД);
- Некорректная настройка токенов для "Честного знака" (блокирует продажу маркированных товаров);
- Неверное указание часовой зоны для ПВЗ (нарушает требования к реквизиту 1011).
Перспективы и прогноз. Новые требования ФФД — не разовая акция, а часть системного курса на цифровизацию контроля. Уже к 2026 году ожидается обязательное использование реквизитов для безналичных платежей (теги 1235–1238), включая идентификаторы транзакций. Это позволит ФНС автоматизировать сверку данных с банками, сократив расхождения в отчетности. Для бизнеса изменения несут и преимущества: например, связь чека с уведомлением о выбытии маркированного товара упростит поиск ошибок, а единый формат для онлайн/офлайн-расчетов снизит нагрузку на ИТ-инфраструктуру.
Эксперты 1С рекомендуют не откладывать обновления на август — сертификация драйверов касс уже началась, и их список публикуется на официальном портале v8.1c.ru. При сложностях обращайтесь к партнерам со статусом "Центр компетенции по 54-ФЗ" — они помогут провести аудит и настроить систему без потерь данных.
