В ходе организационно-технической подготовки проекта были получены следующие результаты:
- Сформулированы требования к функциональной структуре, базовому программному обеспечению, техническому и информационному обеспечению, надёжности и информационной безопасности системы.
- Проработана организация работ, включая структуру управления проектом, требования к внешним и внутренним исполнителям, информационное обеспечение проекта и требования к методике проектирования процессов управленческой деятельности.
- Детализированы этапы разработки и внедрения 1-ой очереди.
- Определён порядок контроля хода работ и приёма результатов.
- Выполнены расчёты ожидаемых параметров технико-экономической эффективности проекта.
Большой объём подготовительной работы, достаточно глубокая проработка методических и практических вопросов проектирования системы, серьёзные организационные усилия руководства Объединения и напряжённая работа специалистов Объединения и внешнего консультанта – компании ТопС Бизнес Интегратор позволили разработать в 2003 году прототип системы управления снабжением, ввести систему в эксплуатацию и приступить к развертыванию ее промышленной конфигурации. Завершенные к настоящему моменту и планируемые работы представлены в таблице 2.
Таблица 2. Этапы развития ERP-системы КнААПО
| Год | Этап | Результат | Состояние |
| 2000 | Пилотный пример. | Рабочая группа объединения на арендованном программном обеспечении под методическим руководством консультантов выполняла практическую работу в системе BAAN на объеме фрагмента реального изделия. Сделан вывод о возможности её использования в условиях объединения. | Завершено |
| 2001 | Техническое задание. | Разработаны требования к 1-ой очереди системы. Дано технико-экономическое обоснование проекта в целом. | Завершено |
| 2002 | Организационная и техническая подготовка проекта 1-ой очереди. | Организованы структуры управления проектом. Создан специальный отдел внедрения и эксплуатации системы (ОВЭКС), образована проектная группа из числа функциональных руководителей и специалистов. Оборудован и оснащен учебный класс. | Завершено |
| 2003 | Проектирование и развёртывание 1-ой очереди системы на прототипе. | Разработаны и реализованы проектные предложения по использованию системы BAAN в бизнес-процессах управления снабжением. Внесены необходимые методические и организационные изменения в работу подразделений. Развёрнуто более ста рабочих мест программного обеспечения BAAN. С сентября 2003 г. объединение приступило к испытаниям и опытной эксплуатации системы на объеме одного из основных складов объединения. | Завершено |
| 2004 | Ввод 1-й очереди системы в промышленную эксплуатацию. | С апреля 2004 года система управления материальным обеспечением введена в действие в промышленном режиме. Осуществляется последовательный ввод системы на всем объеме закупаемых ресурсов. | В работе |
| 2004 | Проектирование и развёртывание 2-ой очереди системы на прототипе. | Разработка проектных предложений по использованию системы BAAN в бизнес-процессах управления производством. Развёртывание программного обеспечения BAAN в производственных подразделениях. Отработка на одном из изделий | В работе |
| 2005- 2007 | Развёртывание промышленной эксплуатации системы. | Развёртывание полномасштабного интегрированного управления проектами предприятия на основе информационной системы BAAN. | Планируется |
Следует отметить, что разработчикам в ходе проектирования системы пришлось столкнуться с рядом серьёзных проблем, решение которых выходит за рамки возможностей отдельного предприятия.
Важнейшая из них, привлекающая внимание разработчиков, возникает при создании упомянутой выше интеграционной среды для систем CAD/CAM/PDM и ERP. Задача состоит в том, чтобы конструкторско-технологическая информация, сформированная специализированной системой в соответствии с действующими стандартами документирования (представленная в электронных моделях и спецификациях), адекватно и оперативно преобразовывалась в управленческую информацию, соответствующую требованиям ERP-системы. Проблема заключается в том, что данные об изделиях авиационной промышленности формируются и сопровождаются специализированными КБ — разработчиками изделий в электронном виде при отсутствии единых нормативных требований к их представлению. В данных условиях мы, как предприятие – получатель информации, вынуждены заниматься согласованием данных требований с каждым Разработчиком и инициировать построение соответствующей системы опережающими темпами с обязательным учетом требований ERP-системы. Такие инициативы не всегда вызывают адекватные действия со стороны Разработчиков.
Разработка 1-ой очереди была подчинена достижению конкретных целей и удовлетворению ряда критериев. В соответствии со стандартным определением общих целей функции закупок предприятие должно получать необходимые по качеству и количеству материалы в нужное время, в нужном месте, от надёжного поставщика, своевременно отвечающего по своим обязательствам, с хорошим сервисом и по выгодной цене. Для эффективного решения данной задачи вся указанная информация должна быть в системе.
Декомпозиция данной общей цели приводит к следующим задачам:
- обеспечение бездефицитного снабжения материалами, комплектующими, услугами;
- минимизация инвестиций в запасы и расходов, связанных с их содержанием;
- повышение качества закупаемых материалов, комплектующих, услуг;
- формирование оптимального множества поставщиков;
- стандартизация номенклатуры закупок;
- минимизация стоимости закупок;
- минимизация административных расходов службы снабжения;
- минимизация времени получения информации из других функциональных подразделений предприятия.
