Системы «Виртуоз™» является прозрачной в обоих направлениях системой управления предприятием, в которой можно увидеть результаты воздействия операций на показатели хозяйственного состояния предприятия (drill up). Для любого показателя хозяйственного объекта можно раскрыть «историю» этого показателя, то есть множество формирующих его операций, а каждая операция может быть раскрыта с точностью до позиционной строки породившего её документа (drill down).
Основными понятиями ERP системы «Виртуоз™» являются:
- Документы;
- Операции (записи в журналы);
- Объекты.
Документы – это средство ввода информации о хозяйственных операциях. В системе реализован принцип работы «от документа». То есть посредством проведения документов порождаются все хозяйственные операции, которые в свою очередь производят пересчёт показателей хозяйственных объектов. Каждый документ относится к определенному типу, например к «Счетам накладным». Типы документов имеют иерархическую структуру, которую можно задавать произвольным образом. Тип документа определяет его экранную и печатную формы, арифметическую модель (числовые зависимости между различными показателями в документе), тип генерируемой им операции. Пользователь может задать свои собственные настройки для каждого документа, которые он хранит в шаблоне.
Следует отметить, что экранный формат документа, определяемый его типом, прямо не связан с печатной формой документа. Можно задать несколько печатных форм документа одного типа, каждую из которых легко перенастроить. Для удобства пользователя все типы документов могут быть структурированы по группам произвольным образом.
Операции – неразрывные, с точки зрения целостности, процедуры создания записей в различных специальных журналах и обновления соответствующих показателей объектов. Благодаря этому свойству система обеспечивает высокую надежность, прозрачность и гибкость: существует возможность производства откатов, повторного проведения документов, отслеживания истории каждого показателя через записи в журналах вплоть до строки порождающего документа и т.д. Каждая операция, в зависимости от её типа, может создавать различное количество записей в различных журналах.
Хозяйственная операция – это некоторое элементарное неделимое действие над хозяйственным объектом, которое приводит к пересчёту ряда показателей этого и других хозяйственных объектов. Каждая операция представляет собой набор записей в различных специализированных журналах, например журнале движения инвентарных объектов, журнале взаиморасчётов и в журнале проводок.
Хозяйственные объекты – это набор понятий, которые в своей совокупности описывают хозяйственное состояние предприятия. Каждый объект относится к определённому типу, который объединяет отдельные экземпляры объектов с одинаковыми свойствами. Каждый тип объектов характеризуется своими показателями. Показатели вводятся пользователем, например название артикула, или вычисляются системой, например текущее наличие товара на складе. Многие атрибуты имеют 2 экземпляра каждого показателя: текущий и предварительный. Текущий показатель отражает действительное состояние системы, полученное на основе только текущих операций. Предварительный показатель позволяет моделировать различные ситуации в зависимости от произведенных операций.
