Учет договоров

Функциональность модуля «Управление договорами» характеризуется такими свойствами:

• Задание условий контракта: адрес контрагента, контактные лица, статус, даты открытия/закрытия;
• Создание и контроль план-графиков договоров по закупкам и поставкам;
• Расчеты с дебиторами/кредиторами в рамках договоров;
• Контроль за объемами поставок и оказания услуг в рамках договоров;
• История всех операций в рамках договора – список относящихся к договору документов;
• Получение необходимой аналитической информации в разрезе договоров;
• Экономические показатели договоров: рентабельность, обороты и т.д.;
• Задание бюджетных показателей для договоров и контроль их исполнения;
• Аналитическая статистика и отчетность.

Расчеты с дебиторами / кредиторами

Функциональность модуля «Расчеты с дебиторами/кредиторами» характеризуется такими свойствами:

• Расчеты с дебиторами и кредиторами в различных валютах;
• Расчеты с дебиторами и кредиторами в разрезе договоров, адресов, конкретных счетов или платежей;
• Контроль сроков платежей. Скидки за досрочный платеж. Штрафы за задержки платежей;
• Контроль за превышением лимита кредита;
• Письма-напоминания о просроченных платежах;
• Структуризация расчетов в разрезе открытых позиций;
• Контроль оплаты по счету для поставок в кредит;
• Контроль поставок по авансовым платежам;
• Связь с кассовыми и банковскими книгами;
• Контроль взаиморасчетов (в т.ч. бартер);
• Гибкая система скидок;
• Аналитическая статистика и отчетность.

Учет кассовых и банковских операций

Функциональность модуля «Учет кассовых и банковских операций» характеризуется такими свойствами:

• Ведение кассовых и банковских операций в соответствии с действующим законодательством;
• Возможность работы с неограниченным количеством кассовых и банковских книг;
• Формирование необходимых платежных документов;
• Прямая связь с учетом дебиторов/кредиторов;
• Прямая связь с финансовым учетом;
• Работа с системами Клиент-Банк.

Учет основных средств

Функциональность модуля «Учет основных средств» характеризуется такими свойствами:

• Ведение карточек инвентарных объектов по материально-ответственным лицам в натуральном и стоимостном выражении;
• Единый учет основных средств в разрезе налоговых групп и инвентарных объектов;
• Различные методы расчета амортизации;
• Поддержка различных методов поступления имущества (в т.ч. перевод из товаров);
• Приобретение ОС, требующих монтажа;
• Ввод в эксплуатацию;
• Перемещение из одного структурного подразделения в другое;
• Проведение улучшений инвентарных объектов ОС;
• Выполнение переоценок;
• Проведение ремонта ОС;
• Расчет износа МБП при передаче в эксплуатацию и при выбытии, а также возможность корректировки износа;
• Детализированный учет конкретного объекта на протяжении всего срока эксплуатации;
• Связь с кредиторами, дебиторами, финансовым учетом;
• Учет арендованного имущества;
• Печать стандартных типовых форм первичных документов и получение ведомостей.

Бухгалтерский учет

Функциональность модуля «Бухгалтерский учет» характеризуется такими свойствами:

• Сводный бухгалтерский (финансовый) учет;
• Прием проводок из функциональных подсистем;
• Гибкая настройка плана счетов;
• Многовалютный учет, две основные валюты учета: национальная валюта и одна произвольная инвалюта;
• Произвольное количество иностранных валют в операциях. История курсов валют;
• Периоды учета. Закрытие периодов. Контроль операций в закрытых периодах;
• Расчеты в различных валютах. Автоматические курсовые выравнивания;
• Ведение синтетического и аналитического учета;
• Многомерный аналитический учет: бухгалтерские счета, центры затрат, статьи затрат, договора, артикулы, адреса, виды деятельности.
• Задание открытых аналитических признаков для каждого счета;
• История возникновения любого финансового показателя;
• Специализированное рабочее место бухгалтера;
• Создание типовых операций произвольного вида;
• Полный комплект стандартной Украинской бухгалтерской отчетности;
• Текстовая и графическая форма выдачи отчетности.

Налоговый учет

В ERP системе Виртуоз^тм реализован механизм налогового учета на предприятии.
Операции налогового учета в ERP системе Виртуоз^тм отражаются в системе налоговых регистров. Налоговые регистры соответствуют строкам «Декларации по налогу на прибыль предприятия» и «Приложениям» к ней, имеют соответствующую нумерацию. Форма Декларации соответствует последним изменениям законодательства. В модуле «Налоговый учет» системы предусмотрена возможность отнесения сумм по каждой хозяйственной операции к Валовым расходам или Валовым доходам. Для этого необходимо в документе выбрать нужный налоговый регистр. Записи налогового оборота при проведении соответствующих документов попадают в специальный журнал — «Журнал…налоговых…доходов/расходов».
В системе реализован порядок проведения бухгалтерского учета операций за расчетами с НДС. Налоговая  декларация по налогу на добавленную стоимость формируется на основе указанных в документах системы кодов НДС.
В справочнике кодов НДС для каждой тарифной ставки указано ее название, значение процента ставки НДС, тип тарифа (не определен, НДС для закупок, НДС для продаж), признак отнесения к экспортным операциям.
Реализована экранная и печатная форма Реестра выданных и полученных налоговых накладных, Декларации по НДС и ее приложений. Разработано формированиеПеречня налоговых векселей, выданных в течение отчетного периода таможенным органам (с указанием по каждому налоговому векселю даты его выдачи, суммы, на которую он выдан, и даты его погашения). Используя формат электронных документов отчетности плательщиков налогов, в системе реализован импорт данных в XML — электронные файлы для передачи ихв контролирующие органы.

Аналитический учёт

Средства аналитического финансового учета характеризуются такими свойствами:

• Автоматическое распределение затрат между сегментами учета для различных аналитических признаков;
• Задание атрибутов для каждого аналитического признака (договор, адрес и т.д.);
• История всех операций в рамках аналитического признака – список относящихся к нему документов;
• Получение всевозможной аналитической информации в разрезе аналитических признаков;
• Экономические показатели в разрезе аналитических признаков;
• Аналитическая статистика и отчетность (в т.ч. отчетность с использованием разнообразных аналитических фильтров);

Перенос сумм между аналитическими признаками, например, разнесение затрат по договорам или перенос затрат с одной статьи затрат на другую.