ERP система Виртуоз – это комплекс программных продуктов, предназначенных для автоматизации всех направлений деятельности предприятий и учреждений. Это простая, удобная, но в то же время мощная полнофункциональная система, которая ориентирована в первую очередь на отечественный рынок.
Система обеспечивает автоматизацию следующих бизнес-процессов:
Бизнес-процессы ведения основной деятельности
1. Материально-техническое обеспечение деятельности предприятия:
а) Планирование и приобретение необходимых ресурсов:
- Выбор поставщиков
- Покупка средств производства
- Покупка сырья и материалов
- Приобретение услуг сторонних организаций
б) Управление процессом закупок:
- Заключение контрактов
- Оформление заявок/заказов
- Мониторинг поставок
в) Транспортная доставка
г) Организация хранения:
- Обеспечение работы складов
- Контроль за состоянием складов
- Обеспечение сохранности
д) Специальные функции
2. Производственные процессы:
а) Производственное планирование:
- Планирование продаж
- Разработка календарного плана производства
- Идентификация и планирование необходимых ресурсов
- Формирование необходимых трудовых ресурсов (специалистов)
- Необходимые квалификационные требования
б) Превращение ресурсов в готовую продукцию (товар):
- Управление данными продукта
- Перемещение материалов и ресурсов
- Производство продукта
- Упаковка продукта
- Складирование и хранение продукта
- Подготовка продукта к отгрузке
в) Обеспечение гарантии качества продукции/услуг
г) Специальные требования
3. Материально-техническое обеспечение сбыта:
а) Доставка продукции
б) Управление процессом производства и доставки:
- Документирование и отслеживание статуса заказа
- Управление запасами
4. Маркетинг и продажи:
а) Измерение удовлетворенности потребителей
б) Недостатки в существующих товарах/услугах
в) Сбыт товаров/услуг:
- Стратегия ценообразования
- Управление договорами
- Разработка прогноза продаж
- Продажа продуктов/услуг
г) Обработка заказов потребителей:
- Прием заказов от клиентов
- Передача заказов в производство и отделы доставки
д) Предъявление покупателю счёта к оплате
е) Специальные возможности:
- Розничная и мелкооптовая торговля
Бизнес-процессы вспомогательные
1. Управление финансовыми ресурсами:
а) Разработка бюджетов
б) Управление денежными потоками
в) Прогнозный отчёт о прибылях и убытках
г) Обработка финансовых и бухгалтерских операций:
- Ведение синтетического и аналитического учёта
- Периоды учёта, операции учёта в периоде
- Документы системы, Журнала
- Ведомости, отчетность
- Средства аналитического финансового учёта
- Расчёты с дебиторами/кредиторами
- Учёт кассовых и банковских операций
- Учет финансовых результатов
- Редактор отчётов финансового анализа
д) Подготовка внешней финансовой операции
е) Подготовка внутренней финансовой информации
ж) Налоговый учёт
з) Управление основными средствами
и) Управленческий учёт:
- Система управленческого учёта текущего состояния ресурсов и результатов деятельности предприятия
- Контроль денежных потоков
- Система учёта издержек предприятия
- Контроль доходов
- Управление цепочками поставок и складом (SCM)
2. Управление персоналом:
а) Кадровый учёт
б) Учёт фактически отработанного времени (Табель)
в) Расчёт заработной платы
3. Инструментальные средства:
а) Управление хранением и получением информации:
- Работы администратора системы
- Установка системы
б) Создание информационных хранилищ (баз данных):
- Технологии
- Удаленный доступ
- Интеграция с другими базами данных
в) Обеспечение возможности получения информации
