Система электронного документооборота — это автоматизированная система, цель которой заключается в постоянном сопровождении процесса управления организацией и контроле за выполнением ее обязательных функций.

Основные понятия электронного документооборота

  • Документооборот — это движение документа между его автором и исполнителями по информационным технологическим цепочкам. Цель данного процесса заключается в проведении учета и контроля, в полном информировании всех сторон.\
  • Электронный документ — это документ, представленный в электронном виде, доступном для восприятия пользователя. Электронный документ может подписываться электронной подписью и сохранен на электронных носителях в виде файла соответствующего формата.
  • Машиночитаемый документ — то документ пригодный для автоматического считывания содержащейся в нем информации.
  • Электронная подпись — это аналог собственноручной подписи, являющейся средством защиты информации, обеспечивающая возможность контроля и подтверждения подлинности электронного документа.

Классификация систем электронного документооборота

Универсальные системы электронного документооборота

  • Стандартный набор функций
  • Невозможность полного удовлетворения потребностей конкретной организации
  • Низкие временные затраты на приобретение и установку
  • Относительно низкая стоимость
  • Необходимость получения лицензии

Индивидуально разрабатываемые системы электронного документооборота

  • Максимально персонифицированная система
  • Большие временные затраты
  • Высокая стоимость разработки
  • Сопутствующие расходы: затраты на обучение сотрудников, посылку нового оборудования и программного обеспечения

Комбинированные системы электронного документооборота

  • Базовая платформа, к которой разрабатываются дополнительные модули
  • Полное соответствие нуждам предприятия
  • Стоимость включает цену базовой платформы и стоимость индивидуальной доработки, зависящей от сложности заказа
  • Простота освоения и использования
  • Полная локализация
  • Удобный интерфейс
  • Взаимодействие с существующими офисными приложениями

Рынок систем электронного документооборота в России

Лидером по количеству реализованных проектов внедрения систем электронного документооборота является продукт «Дело» компании «Электронные офисные системы»
К числу крупнейших проектов внедрения систем электронного документооборота в коммерческой сфере отнесены внедрения СЭД «Дело» в Центробанке, внедрение EMC Documentum в Ростелекоме и проект по внедрению DocsVision в Сбербанке.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

пять × 4 =