Система электронного документооборота — это автоматизированная система, цель которой заключается в постоянном сопровождении процесса управления организацией и контроле за выполнением ее обязательных функций.
Основные понятия электронного документооборота.

• Документооборот — это движение документа между его автором и исполнителями по информационным технологическим цепочкам. Цель данного процесса заключается в проведении учета и контроля, в полном информировании всех сторон.

• Электронный документ — это документ, представленный в электронном виде, доступном для восприятия пользователя. Электронный документ может подписываться электронной подписью и сохранен на электронных носителях в виде файла соответствующего формата.

• Машиночитаемый документ — то документ пригодный для автоматического считывания содержащейся в нем информации.

• Электронная подпись — это аналог собственноручной подписи, являющейся средством защиты информации, обеспечивающая возможность контроля и подтверждения подлинности электронного документа.

Классификация систем электронного документооборота:

1. Универсальны системы электронного документооборота.

• Стандартный набор функций

• Невозможность полного удовлетворения потребностей конкретной организации

• Низкие временные затраты на приобретение и установку
Относительно низкая стоимость

• Необходимость получения лицензии.

2. Индивидуально разрабатываемые системы электронного документооборота.

• Максимально персонифицированная система

• Большие временные затраты

• Высокая стоимость разработки

• Сопутствующие расходы: затраты на обучение сотрудников, посылку нового оборудования и программного обеспечения

3. Комбинированные системы электронного документооборота

• Базовая платформа, к которой разрабатываются дополнительные модули

• Полное соответствие нуждам предприятия

• Стоимость включает цену базовой платформы и стоимость индивидуальной доработки, зависящей от сложности заказа

• Простота освоения и использования

• Полная локализация

• Удобный интерфейс

• Взаимодействие с существующими офисными приложениями

Рынок систем электронного документооборота в России.

Лидером по количеству реализованных проектов внедрения систем электронного документооборота является продукт «Дело» компании «Электронные офисные системы»
К числу крупнейших проектов внедрения систем электронного документооборота в коммерческой сфере отнесены внедрения СЭД «Дело» в Центробанке, внедрение EMC Documentum в Ростелекоме и проект по внедрению DocsVision в Сбербанке.

Google Buzz Vkontakte Facebook Twitter Мой мир Livejournal SEO Community Ваау! News2.ru Korica SMI2 Google Bookmarks Закладки Yandex Linkstore Myscoop Ru-marks delicious Technorati Slashdot Yahoo My Web БобрДобр.ru Memori.ru МоёМесто.ru Mister Wong
comments powered by HyperComments